BESA Uploader – Installations- & Bedienungsanleitung
Der BESA Uploader ermöglicht es Ihnen, Dokumente (z. B. Gutachten, Kalkulationen oder Lichtbildanlagen) direkt aus jeder beliebigen Windows-Anwendung in die digitale Unfallakte zu übertragen. Dies geschieht ohne manuelles Hochladen über den Browser.

1. Installation & Einrichtung
Entpacken Sie den gesamten Inhalt der ZIP-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl (z. B. unter C:\Programme\BESA_Uploader).

Starten Sie die Datei BesaUploader.exe.

Beim ersten Start öffnet sich das Setup-Fenster:

System-URL: Geben Sie Ihre gewohnte Adresse ein (z. B. ihrname.kfz-unfallapp.de).

E-Mail & Passwort: Nutzen Sie Ihre Zugangsdaten für das Experten-Dashboard.

Klicken Sie auf Speichern. Das Tool minimiert sich nun automatisch in die Taskleiste (unten rechts neben der Uhr).

2. Funktionsweise (Der Workflow)
Das Tool überwacht im Hintergrund einen speziellen Ordner in Ihren Dokumenten:
C:\Benutzer\[IhrName]\Dokumente\BESA_Uploads

So laden Sie ein Dokument hoch:

Erstellen Sie Ihr Dokument in Ihrem gewohnten Programm (Gutachten-Software, Word, etc.).

Wählen Sie die Funktion Drucken und nutzen Sie den Drucker "Microsoft Print to PDF".

Speichern Sie die PDF-Datei direkt im Ordner BESA_Uploads.

Innerhalb von Sekunden öffnet sich automatisch das Upload-Fenster auf Ihrem Bildschirm.

Wählen Sie die entsprechende Akte aus (Suche nach Name, Kennzeichen oder Fallnummer möglich).

Klicken Sie auf Hochladen. Das Dokument ist sofort in der Akte verfügbar.

3. Tipps & Einstellungen
Suche: Sie müssen nicht scrollen. Tippen Sie einfach einen Teil des Namens oder des Kennzeichens in das Auswahlfeld.

Vertraulichkeit: Aktivieren Sie die Checkbox "Vertraulich", wenn das Dokument nur für bestimmte Rollen (z. B. Anwalt) sichtbar sein soll.

Aufräumen: Standardmäßig kann das Tool die lokale Datei nach dem erfolgreichen Upload automatisch löschen, um Ihren Speicher sauber zu halten.

Autostart: Das Programm startet automatisch mit Windows, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.

4. Support & Kontakt
Bei Fragen zur Einrichtung oder technischen Problemen wenden Sie sich bitte an:

BESA Kfz-Gutachter e.K. Inhaber: Samy Hamideh

Im Speitel 37, 76229 Karlsruhe

Tel: 07 21-66 47 61 25

WhatsApp (24h): +4915563111212

E-Mail: service@besa-gutachter.de